Rodzina zgłaszając pogrzeb w kancelarii parafialnej przedstawia następujące dokumenty:
- akt zgonu z Urzędu Stanu Cywilnego,
- kartę zgonu (część dokumentu wystawionego przez lekarza stwierdzającego zgon z pieczątką USC),
- dokument wystawiony dla Administracji Cmentarza,
- informację o przyjęciu sakramentów świętych.
Dokumenty dotyczące pochówku w przypadku kremacji:
- Instrukcja dotycząca pochówku ciał zmarłych oraz przechowywania prochów w przypadku kremacji
- List pasterski Episkopatu Polski o szacunku dla ciała zmarłego i obrzędach pogrzebu
Pogrzeb katolicki nie przysługuje tym, którzy świadomie i dobrowolnie zerwali łączność z Kościołem lub zmarli bez pokuty w gorszących okolicznościach albo z pogardą dla Kościoła, uparcie odmawiając przyjęcia sakramentów.